Останнім часом все частіше виникає потреба швидко та надійно передати документи своїм рідним або друзям, які проживають в іншій країні, і виникають питання щодо надійності поштових служб, термінів та вартості послуги. Відправлення посилок за кордон з особистими речами або з подарунками прихильники сервісу Meest Пошта вже активно використовують. Але цей оператор поштового зв’язку надає також таку важливу послугу, як міжнародна доставка документів, і робить це швидко та надійно.
Як відправити документи за кордон: покрокова інструкція
Перевіривши, що всі документи готові до відправлення, їх потрібно скласти у стійкий пакет або в конверт. Документи належать до групи друкованої кореспонденції, і тому їх пакування регулюється спеціальними вимогами. Якщо маса посилки до 5 кг, то документи вкладаються у подвійну оболонку з цупкого паперу. У разі перевищення вказаної ваги посилка з двох боків повинна мати прокладки з дикту або цупкого картону.
На сайті можна не лише створити онлайн електронну декларацію для відправлення посилки, але й легко зробити розрахунок вартості доставки до місця призначення. Існує також опція використання для цього мобільного додатку Meest ПОШТА або прийти безпосередньо у відділення.
Тип доставки посилки кур’єром безпосередньо за вказаною адресою отримувача або до відділення національної пошти країни призначення визначається по замовчуванню останньою. Шлях документів через трекінг можна відстежувати на сайті компанії-перевізника.
Запаковану посилку потрібно віддати кур’єру або працівнику у відділені. Оплату можна здійснити і карткою, і готівкою. Крім того, відправка документів за кордон потребує отримання усної довідки від служби підтримки щодо наявності митних обов’язків, щоб уникнути неприємних сюрпризів. А тарифи щодо вартості доставки значно варіюються залежно від країни – вони представлені у відповідному розділі.
Умови та витрати при поверненні посилок
Наступні випадки можуть призвести до повернення посилки відправнику:
-
Дані отримувача некоректні. Персональні дані отримувача повинні бути заповнені латиницею, на відміну від кирилиці для даних відправника, бути без скорочених слів та зайвих знаків.
-
Запит на повернення. Відправник приймає рішення самостійно повернути вже відправлену за кордон посилку.
-
Відмова отримувача на свій розсуд від розмитнення, або відсутність посилки у нього протягом регламентованого терміну.
У разі повернення його вартість буде рівна вартості відправки.
Перелік країн, у які Meest Пошта здійснює доставку документів і орієнтовна вартість такого сервісу
Міжнародна доставка документів складається з транспортування цінних паперів, документів діловодства фірм з мокрими печатками та особистих документів громадян для роботи, навчання, лікування або підтвердження фактів своєї біографії.
Поштово-логістичний оператор через широку мережу відділень здійснює доставку у більшість країн Європи, Азії, Африки, Північної та Південної Америки, а також в Австралію у найкоротші терміни. Кожна країна призначення має окремий тариф, який залежить від ваги та кількості посилок. Кожен має можливість розрахувати його. За відгуками клієнтів доставка є достатньо швидкою і не перевищує 10–20 робочих днів. Відлік часу починається після відправлення з України.
Якщо регулярно читати останні новини від сервісу доставки, то можна помітити, що часто діють знижки на посилки у різні країни, відкриваються нові напрямки. У більшості країн діє кур’єрська доставка документів за кордон, що гарантує надійність і безпеку. А міжнародна експрес-доставка документів значно скорочує строк очікування необхідних паперів.
Обмеження за потреби відправити документи за кордон
Спочатку важливо ознайомитися з міжнародними та національними правилами заради успішної доставки, а саме:
-
відсутність конфіденційних матеріалів, які стосуються національної безпеки, або класифіковані інформаційні, що підпадають під обмеження деяких країн;
-
підлягання митним обов'язкам, процедурам декларування та сплаті податків;
-
декларація вартості для цілей митного контролю;
-
розмір та вага посилок можуть мати обмеження.
Важливо дотримуватися правил та обмежень країни, до якої відправляються документи, оскільки вони можуть відрізнятися.
Переваги сервісу Meest Пошта
Деякі з переваг доставки документів за кордон Meest Поштою, які роблять її зручним вибором для надсилання вантажів або документів:
При виборі послуги Meest важливо враховувати конкретні потреби відправника та вимоги пересилки.
